Как самостоятельно организовать свадьбу мечты и ничего не упустить

13 августа 2013 • Свадьба • 3627 Просмотров • Комментариев нет

Предложение получено и принято, лицо расплылось в улыбке и 80% мыслей уже занимает свадебное платье/путешествие/фотографии/колечко (нужное подчеркнуть). Но, чем ближе сам день свадьбы, тем сильнее рассеивается внимание: банкетный зал, прическа, кортеж, меню, пригласительные, первый танец, ЗАГС, торт…

Кажется, списку нет конца. Со всем нужно разобраться, ничего не упустить, и ведь нет права на ошибку – свадьбу потом не переиграть! Уважаемые невесты, «Keep calm!» и читайте нашу статью о том, что и в какой последовательности нужно сделать, чтобы гарантированно получить свадьбу своей мечты.

До свадьбы осталось 4-6 месяцев

1. Выбираем дату: не зацикливайтесь на красивых или популярных датах – на семейной жизни это не скажется, а многих проблем избежать поможет. Как правило, фотографы, видеографы, залы, кортеж в эти дни более загружены, чем обычно, и существует вероятность получить не то, что хотелось, а то, что осталось. Также стоит согласовать дату свадьбы с родителями и гостями, чье присутствие для Вас архиважно.

2. Выясняем, в какой день начнётся приём официальных заявлений на регистрацию в выбранный вами день, и заносим эту дату в ежедневник. Случается, что в выходные дни свадебного сезона желающих обручиться больше, чем может зарегистрировать ЗАГС.

3. Определяем формат свадьбы, ее стиль: классическая или тематическая, будет ли выездная церемония? Именно это главным образом повлияет на все дальнейшие решения. Выбираем свадебного организатора: этот пункт в нашей стране ещё не обязателен, но может изрядно улучшить и ускорить весь процесс.

Организатор – эдакий «многорук», который занимается всеми организационными вопросами в течении всего периода подготовки и в сам день свадьбы. Он – гарантия качества всех свадебных услуг, может делать практически все и решать любые возникающие проблемы. Работа с ним начинается со дня знакомства с молодоженами и заканчивается отправкой гостей по домам. Так что далее всем пунктам Вы следуете сами, либо заручившись такой поддержкой.

4. Составляем предварительный список гостей, подсчитываем необходимое количество приглашений и выбираем свидетелей.

5. Определяем бюджет свадьбы – максимальную сумму, которую Вы готовы потратить на свадьбу мечты. Это ещё один ориентир для принятия последующих решений.

6. Если вы решили поехать в свадебное путешествие, уточните даты вылетов самолётов в интересующем вас направлении. Составьте примерный вариант вашего свадебного путешествия (когда и куда едем, чем там занимаемся, когда и как возвращаемся).

Очень рекомендую обратить внимание на Черноморские курорты, и отдых в Краснодарском крае они в последнее время пользуются большой популярностью и огромным спросом у молодоженов. Не требуют виз, загран паспортов, и родной русский язык.

Если же все таки решились укатать зарубеж начните собирать документы для оформления загранпаспорта и виз. Лучше заняться этим сейчас, пока Вас не поглотила свадебная рутина.

7. Подбираем место празднования. Кроме внешнего вида помещения важно учесть отношение и обслуживание. Если ещё на этапе общения с администратором к Вам относятся недостаточно уважительно – то же самое ждет Вас и Ваших гостей в день свадьбы. Также оцените ситуацию со звуком, светом, наличием танцпола и т.д. Когда Вы нашли подходящее место – вносите залог, ведь до этого Вам никто ничего не должен, и разговоры с администратором являются просто консультацией.

Если Вы планируете выездную церемонию на территории какого-то учреждения/ресторана – также стоит найти подходящую площадку. Если церемония на природе – отложите этот пункт до наступления нужного сезона.

8. Начинаем вести учет расходов.
Подумайте, от чего лично у Вас захватывает дух, когда просматриваете отчеты с других свадеб и чего бы Вы точно не хотели видеть на своем празднике, что для Вас приоритетно, а что совсем неважно. Это поможет Вам дальше управлять расходами и получить отличные эмоции от праздника, каков бы ни был бюджет.

До свадьбы осталось 2-3 месяца

1. Подаем заявление в ЗАГС в назначенный день (не забудьте взять паспорта и деньги).

2. Утверждаем окончательный список гостей и рассчитываем количество приглашений. Придумайте текст приглашений и закажите их дизайн у профессионалов. Разослать приглашения можно курьерской службой или вручить лично.

3. Если Вы ещё не внесли залог в ресторан – самое время сделать это. Уже можно выбирать и открытую площадку. Согласуйте меню свадебного стола (лучше перед этим провести дегустацию).

4. Покупаем обручальные кольца либо заказываем их у ювелира по индивидуальному дизайну.

5. Одеваем жениха: костюм, рубашка, галстук/бабочка/пластрон, туфли, жилетка, носки, белье.

6. Одеваем невесту: платье, нижняя юбка, туфли, запасные туфли в ресторан, фата, чулки, белье, украшения, подвязка, накидка/зонт на случай дождя/зонт от солнца в зависимости от погоды.

Помните — Вам должно быть удобно в нем не только ходить, но и танцевать, садиться в машину и пр.

Не выбирайте слишком пышный наряд, если жених не обладает богатырским телосложением.

7. Выбираем ведущего/тамаду. С каждым из приглянувшихся кандидатур необходимо обязательно провести встречу: посмотрите ролики с его участием, расспросите о его опыте, узнайте, что он может порекомендовать под вашу идею свадьбы, скажите, что Вам нравится, а что неприемлемо видеть в программе.

Делая выбор, главным образом, прислушивайтесь к собственному мнению и ощущению от общения. Ведущим свадебной церемонии может быть как профессионал, так и близкий родственник или друг с навыками конферансье. Если у Вас есть примерное представление о том, как должна пройти Ваша свадьба — выпишите себе это на листок и обговорите каждый пункт с ведущим/тамадой. Это Ваш праздник! Он обязан к нему подготовиться и учесть все Ваши пожелания.

8. Выбираем фото- и видеографа – доверьте этот выбор своим глазам и эмоциям, полученным от просмотра их портфолио. Не экономьте на этой статье расходов, ведь то, что Вы будете думать о своей свадьбе через много лет, очень сильно зависит от уровня фото и видео. Но и качественная дешевая видеосъемка свадеб порой лучше дорогой. Если бюджет ограничен – лучше оставить что-то одно или уменьшить количество фотографий /снять короткий клип вместо фильма.

До свадьбы остался 1 месяц

1. Заказываем оформление площадок и флористику:
украшение зала и выездной церемонии (столы, стулья, арка, президиум жениха и невесты, план рассадки гостей и пр.);
букет невесты, бутоньерка жениха и свидетеля (-ей);
букет или браслет для свидетельницы (подружек невесты);
коробочка для денег;
бутылки шампанского, бокалы;
книга/дерево пожеланий + ручки;
сладкий стол (кенди-бар);
бонбоньерки (подарки для гостей);
рассадка гостей по залу в ресторане (план и карточки).
Всё это и даже украшение машин лучше поручить одной команде – так всё гарантировано будет выдержано в одном стиле, удобнее для Вас и часто экономнее.

2. Проверяем свадебное меню: если не появилось желание внести изменения – подтвердите его и вносите предоплату. Если, просматривая бюджет, вы поняли, что нужно где-то сэкономить, то лучше всего изменить меню на более простое — на следующий день никто не вспомнит, какие блюда были на столе.

3. Заказываем свадебный кортеж. Здесь стоит предусмотреть, как гости будут добираться до дома. Украшение машин, как уже говорилось, лучше возложить на Вашего декоратора.

4. Продумываем и заказываем наполнение развлекательной программы: художники, музыканты, танцоры, фаер-шоу и прочее. Часто, если у Вас очень хороший ведущий, — в этом нет необходимости.

5. Заказываем музыкантов или DJ – опирайтесь на свой вкус, но обязательно оговорите с ними репертуар и техническое обеспечение.

6. Подбираем визажиста, парикмахера, мастера маникюра. Ознакомившись с портфолио, обязательно сделайте пробную прическу и макияж, если не хотите шокировать жениха и гостей. Так у Вас появляется время внести коррективы. Кстати, от тяжелых причесок с миллионом заколок к вечеру может разболеться голова. Пригласите мастеров на утро свадебного дня к себе домой или в номер отеля, где будут проходить сборы невесты.

7. Подбираем хореографа и начинаем заниматься постановкой свадебного танца.

8. Заказываем торт и угощенья для сладкого стола/кенди-бара (или их может предоставить ресторан). Не забудьте спросить про подставку для торта и условия доставки.

9. Составляем список желаемых подарков и отдайте его свидетелю или свидетельнице – пусть они этим займутся.

10. Намекаем свидетелям о девичнике и мальчишнике (друзья всякие бывают, некоторым нужно напоминать) или закажите его организацию и оформление в свадебном агентстве.

11. Заказываем свадебное путешествие (билеты, бронь гостиницы и т.д.)

12. Распределяем роли на свадьбе. В этот день волнуются все, и четкий план поможет все контролировать. Все хлопоты и задания поручите свидетелю и свидетельнице; более надежный вариант – свадебный распорядитель/координатор, так как он профессионально контролирует ход свадьбы и решает любые возникающие проблемы.

13. Вновь примеряем свое платье (лучше поносить его пару часов): и ради забавы, и чтобы проверить насколько хорошо оно сидит. При примерке можно не заметить слишком длинный подол или великоватый лиф, а прямо перед свадьбой может быть поздно искать портниху.

До свадьбы осталась неделя

1. Если у Вас нет флориста, — самое время заказать букет невесты. Неделя — минимальный срок, чтобы заказать конкретные цветы в букет, иначе композицию соберут из того, что имеется под рукой.

2. Бронируем номер отеля для первой ночи и (или) для сборов невесты с утра.

3. Каравай, рушник, солонка на каравай, свечи для очага (если есть), лепестки роз/конфетти, пакетики для них, еда и напитки для фуршета дома/в гостинице, шампанское и конфеты для встречи из ЗАГСа, — проверяем наличие, докупаем необходимое.

4. Если планируется фейерверк или запуск фонариков – заказываем эти услуги.

5. Делаем «контрольный звонок» всем, кто работает на Вашей свадьбе – фотографу, тамаде, видеографу, транспортной компании и пр. Напомните им место, дату и время проведения свадьбы, все важные детали и обговорите порядок оплаты.

6. Веселимся на мальчишнике и девичнике. Лучше их провести за несколько дней до свадьбы, чтобы все участники смогли прийти «в норму».

7. Если у Вас нет распорядителя /координатора – напомните друзьям и родственникам, кто за что отвечает, чтобы не возникло проблем. Продумайте все «неожиданности», которые могут возникнуть во время свадьбы.

8. Посещаем салон красоты и успокаиваемся 😉

День свадьбы

Если Вы последуете нашим рекомендациям, то всё что Вам останется – это наслаждаться своей свадьбой!

Организация свадьбы – нелегкий, но увлекательный путь. Читайте наши статьи, консультируйтесь и Ваша свадьба будет самой лучшей!