Эффективное резюме – структура и содержание (часть вторая)

24 октября 2013 • Карьера • 2358 Просмотров • Комментариев нет

6. Теперь о самом главном и страшном – о том, ради чего, по сути, пишется резюме – опыт работы.

Вы должны понимать, что этот участок просто обязан быть идеальным, ведь ваш основной козырь здесь.

Напомню, что идеальную структуру для резюме дает таблица, поэтому советую воспользоваться данным ее свойством. Разбивать информацию можно как угодно, лишь бы стало читаемо.

Теперь поговорим о том, что обязательно содержит данный блок и как эффективно подавать имеющиеся данные.

Указывая период, пишут месяц и год начала/окончания работы, соответственно. Не нужно писать числа, пожалуйста…

Название компании необходимо писать полное, а не сокращенное и ОБЯЗАТЕЛЬНО в скобках уточнить основное направление деятельности организации. Не стоит заставлять человека, читающего ваше резюме, заниматься расшифровкой аббревиатур, например, таких: НЦ ПЛГ ВС ГосНИИ ГА – и это настоящее название московского предприятия (Научный Центр по Поддержанию Летной Годности Воздушных Судов Государственного Научно-Исследовательского Института Гражданской Авиации).

Весело! Причем знаете, что самое веселое, специалист потратит время для расшифровки ради интереса, а потом удалит ваше резюме!..

Название должности – вот где можно разгуляться! А если говорить серьезно, здесь нужно подумать, прежде чем написать что-либо. Почему? Да потому, что в нашей стране привыкли обзывать всех и по-всякому. Для начала нужно определиться на какую вакантную позицию вы претендуете, и сравнить ваш реальный опыт с теми навыками, которые хочет видеть новый работодатель.

Возможно, вы выполняли как раз таки необходимые функции, а называли вас на прошлом месте работы по-другому, не так как называется интересная вам вакансия. Например, устроены вы были «Офис-менеджером» или «Секретарем», а в реалии занимались первичной (а может и не только) бухгалтерией и вели кадровый учет в полном объеме в придачу.

И сейчас рассматриваете позиции связанные с дальнейшим выполнением указанных функций, только может быть с большей углубленностью – «Помощник бухгалтер» или «Специалист по кадровому делопроизводству».

Так и напишите в отведенной графе для должности, к примеру «Бухгалтер», а не «Офис-менеджер». Эта ложь во благо, о которой вы сразу же расскажите на собеседовании и будьте уверены, вас поймут, главное, показать свой профессионализм и не облажать по остальным моментам.

Переходя к описанию выполняемых обязанностей на прошлых должностях, будьте особенно внимательны и осторожны, помня, что краткость – сестра таланта.

Избегайте очень распространенных ошибок большинства соискателей, не отправляйте на разные вакансии одно и тоже резюме, даже если их название идентично. Прежде, пробегитесь по должностным обязанностям рассматриваемой позиции и постарайтесь определить основные. Исходя из проведенного анализа, корректируйте свои функции, помещая приоритетные вверх.

Не поленитесь поискать в интернете как ваши конкуренты описывают свои обязанности, причем наиболее опытные из них. И всегда, помните, указывать нужно только тот функционал, который напрямую имеет отношение к конкретной интересующей вас должности.

Достижения. Этот блок становится все популярнее у кандидатов и все кто только может запихивает его в свое резюме. Дорогие мои, подобные вещи обязательны для руководящих должностей и желательны для продажников и узкопрофильных специалистов (маркетологи, рекламисты, HR, технические и IT-специалисты и т.д.).

И если уж быть наиболее приближенным к не до конца перенятым западным подходам, то этот блок описывается в сопроводительном письме, а не резюме. Так что не старайтесь насмешить менеджера по подбору, пропустите сие откровение, тем более описывать такие вещи умеют единицы и в правильном написании много тонкостей.

В дополнение блока «опыт работы» хочется добавить, что Россия еще не вышла на уровень полностью легализованных трудовых отношений и бояться указывать не официальный опыт не стоит, особенно, если он напрямую связан с желаемой должностью.

Еще один важный момент, о котором пишут и говорят везде, но почему то мало кто этому придерживается – опыт работы отражается в ОБРАТНОМ хронологическом порядке (от последнего к первому).

Блок образования не хитрый, но порой очень важный, тем более, когда вы имеете мало опыта работы, а специализация напрямую связана с желаемой должностью. В таком случае описывать его нужно подробно, назвав и факультет и специализацию, и, возможно, тему дипломной работы. Ставить блок образования при этом следует выше опыта работы. И не забывайте расшифровывать аббревиатуру ВУЗа, их сейчас так много.

Если вы давно закончили институт или ваша работа не связана с полученным образованием, достаточно указать года обучения, название ВУЗа и специальность, поместив данный блок обязательно после опыта работы. При получении второго образования хорошо бы было в двух словах сказать, почему именно это направление вы выбрали, данный факт поднимет интерес к вашей кандидатуре, если будет четко обоснован.

Дополнительное образование (тренинги, семинары, курсы и т.д.). В последнее время эта информация становится все более и более значимой, особенно для некоторых позиций на рынке, где постоянно появляются нововведения. Присутствие блока доп.образование говорит само за себя — стремление к постоянному личному и профессиональному росту, повышение квалификации, знание последних нововведений и сегодняшний тенденций рынка и т.д.

Если за свою жизнь вы посетили много различных тренингов и закончили кучу курсов, проявите бдительность — вряд ли стоит занимать пол страницы перечислением. Тем более ваше доп.образование может быть по различным направлениям, так что выбирайте тщательно, что стоит указывать, а о чем лучше и промолчать.

Например, вы менеджер по продажам и последние 2 года занимаетесь только этим и, соответственно, претендуете на такую же позицию, а вот начиная свою трудовую деятельность успели поработать бухгалтером или аудитором, да и специальность ваша «бухгалтерский анализ и аудит».

К тому же вы — человек, который всегда развивается и повышает собственный профессионализм, как следствие закончили 3-5 курсов по бухгалтерии и прошли 7 тренингов по продажам с самыми забавными названиями. Отлично! Но вот указывать курсы по бухгалтерии, как и опыт в данной сфере лучше не стоит.

Перечислять подробно все тренинги по продажам (название и продолжительность тренинга, год и месяц прохождения) тоже не совсем удачный вариант, лучше написать приблизительно следующее «в период с 2009 по 2011гг было пройдено более 5 тренингов по продажам с различной тематикой и направленностью общей продолжительностью 112 часов».

А вот в случае прохождения 2-3 тренингов или семинаров по профессиональной направленности стоит указать полную информацию, расположив их в обратном порядке, как и опыт работы.

Профессиональные навыки и Личные качества. Очень специфические и не менее значимые блоки, как и опыт работы. Здесь не стоит указывать все, что вздумается. Обстоятельный подход и кропотливость работы над этой информацией может обеспечить вам фурор.

Кстати, многие специалисты по подбору персонала начинают просмотр резюме именно с этих блоков. Поэтому, обстоятельно рекомендую, серьезно и с полной ответственностью отнестись к их заполнению.

Самое главное, информация в данных разделах должна быть идентичной требованиям работодателя. Но ни в коем случае она не должна быть сухо скопированной с описания вакансии и на этом заканчиваться. Вы должны тщательно проработать ее и перефразировать, приведя в соответствие и, дополнив уникальностью.

Вопрос «профессиональных навыков» и «личных качеств» очень объемная и высоко значимая по своему содержанию и предназначению тема, поэтому она будет вынесена в отдельной статье, а сейчас ограничимся уже сказанным.

Последней фразой вашего резюме должна быть благодарность. Внесите больше жизни в этот документ и поблагодарите человека, который его только что прочел приблизительно так:

«Благодарю за уделенное моей кандидатуре время и надеюсь на дальнейшее сотрудничество»

«Спасибо за прочтение! Жду Вашего звонка»

В заключение темы «Резюме» скажу лишь следующее — относитесь серьезно к своему резюме и тратьте на его составление гораздо больше времени, чем на поиск интересных вам вакансий, не ограничиваясь просто отправкой письма с «заготовкой» во вложении. Корректируйте свое резюме КАЖДЫЙ раз при отправке, даже если вакансии похожи. Запомните, свои тонкости есть везде (в каждой компании и в каждой должности) и ваша основная задача уметь их увидеть и грамотно среагировать в тексте и структуре резюме. Как только вы осознаете значение данного документа и потратите должное время на его составление и постоянную корректировку, вы сразу же увидите результат. Поверьте, он не заставит ваш ждать.

И еще, резюме не должно превышать пределов 1 страницы. Слышите, 1й!.. ну максимум 2х… И не говорите, что у вас такой богатый опыт работы, что он никак не уместится на 1–2х страницах — бред полный. Включите свои мозги и придумайте, как сделать подобное. Это очень важно.

Удачи в поиске работы!!!